Закон требует, чтобы сотрудники отчитывались об истраченных средствах предприятия. Корпоративные дебетовые карты позволяют значительно облегчить процедуру контроля над расходами.
Большой плюс корпоративных карт в том, что они дают возможность оперативно проводить платежи в интересах фирмы. Например, в обычной ситуации, если нужно заказать какую-то вещь для офиса, то выставляется счет на оплату. Через несколько дней денежные средства приходят в банк, и только потом вещь доставляется в офис. А с пластиковой корпоративной картой товары можно покупать всего за пару минут.
Корпоративные дебетовые карточки особенно эффективны в следующих ситуациях:
• Оплата товаров (канцелярские товары, программы, книги, бумага и т.д.);
• Покрытие представительских расходов, таких как поход в ресторан с бизнес-партнерами компании и т.п.;
• Бронирование гостиниц, авиабилетов и т.д.;
• Оплата услуг курьера.
Причем, если продавец безналичные платежи не принимает, то деньги можно обналичить в любом банкомате или банковском отделении. Кроме того дебетовая карта не позволяет уйти в минус. Проще говоря, сотрудники не сумеют потратить больше, чем предусмотрено руководством. Одна компания может оформить сразу неограниченное число корпоративных карт. В некоторых банках имеется услуга по нанесению логотипа фирмы на банковские карты.
Расходы на обслуживание карт будут отличаться в различных финансовых учреждениях, поэтому если ваша компания предусмотрительна и не хочет переплачивать, то стоит заранее узнать об имеющихся тарифах и сравнить их, чтобы выбрать самые интересные и выгодные. Как и в случае с дебетовыми картами для частных лиц, корпоративные карточки будут стоить дороже, если они имеют определенный статус, бонусные программы и т.п.